关于加强办事处工作的意见

办事处是上海市插花花艺协会（以下简称协会）的分支机构，是协会工作的重要组成部分。多年来，办事处在协会领导下，积极发展会员，组织花事活动，传播插花艺术，为协会的巩固和发展做出了贡献。适应新的形势，第八届理事会对办事处的组织形式作了调整，以利整合资源，积聚力量，进一步提升办事处的工作影响。

 一年来，各区域办事处工作总体上看有创意、有发展，但仍存在一定的问题和不足。为推动办事处工作的健康发展，进一步拓展办事处活动的空间，真正发挥办事处贴近会员的渠道作用，现提出以下具体意见：

一．要充分发挥办事处领导成员的集体作用。办事处主任、副主任应有相对明确的工作分工，要形成定期进行工作交流和协商的规范，要建立分别负责一定区域会员活动的联系制度。

要重视办事处工作的计划性和活动的经常性。每年年初，各办事处应在认真研究的基础上形成全年的工作活动安排，并报协会办公室。

各区域办事处的活动要坚持大集中、小分散的原则。即每年组织1—2次区域性的集体活动，并可和协会组织的全市性活动相结合；并利用原行政区划会员相对集中、熟悉的优势，开展小规模的经常性的活动。

二、要重视办事处骨干会员的作用，在提供他们参与协会活动平台的同时，也应安排他们牵头组织会员深入社区和企业开展活动，并积极提供他们有利工作开展的基本条件。

三、要充分利用区域资源优势，形式多样地开展各类花事活动。各办事处要善于同地区绿化管理部门、同街道社区活动中心、同相关企事业单位的联系和沟通，努力把不断拓展插花艺术发展空间同积极构建更多能让会员参与花事活动的平台结合起来，进一步提高办事处组织花事活动的水平。

各办事处要从自己的工作实际和资源特点出发，积极创新并推出具有自己特色的花事活动，并使之具有延续性；同时，要倡导各办事处之间在花事活动上的互动和合作。

四、要把发展会员作为办事处工作的一项重要内容。发展会员是协会工作的基础，是协会发展的动力，是普及插花艺术的需要；因此，各办事处要把发展会员作为一项重要工作来抓。原则上，各办事处每年的会员数应按5%增加。同时，要重视做好会员会费的收缴工作，各办事处年度的会员会费收缴率应力争达到80%以上。

五、加强对办事处工作的支持和指导。除协会办公室明确专人负责办事处工作管理外，协会同时安排协会相关工作人员担任联络员，加强同各办事处的沟通和联系，并明确具体要求。

要把协会网站作为宣传办事处工作的主要平台，各办事处要主动向网站提供相关信息，可以是花事活动报道，也可以是对优秀会员的事迹宣传等等；原则上，每月不应少于一篇信息或报道。

协会办公室要指导协会加强财务管理，明确财务制度；每年年底向协会办公室提交年度财务收支报表，报表应经办事处主任和分管副主任签报。

协会每年年中、年底召开两次办事处工作会议，并根据需要组织专题会议。同时，每年组织一次考核评比，具体工作由协会办公室负责实施。